L’univers professionnel est peuplé de sigles qui peuvent parfois sembler mystérieux. L’un d’entre eux, qui concerne spécifiquement l’entreprise et ses salariés, est le BDESE. Pour certains, c’est une notion floue, pour d’autres, elle est totalement inconnue.
Ce qu'il faut retenir :
| 🗃️ Infos centralisées | Le BDESE collecte et organise toutes les données clés sur l'entreprise, pour faciliter leur diffusion aux parties prenantes. |
| 👥 Transparence | Il favorise la transparence en permettant aux représentants du personnel d'accéder à des informations essentielles pour la prise de décision. |
| 📝 Obligatoire | Pour les entreprises de 50 salariés et plus, sa mise en place est une obligation légale selon le code du travail. |
| ⚙️ Mise en place | Elle nécessite d'identifier, mettre à jour, choisir le format et définir l'accès aux données, tout en dialoguant avec les représentants du personnel. |
| 🌱 Données sociales & environnementales | Le BDESE doit inclure des informations sur l'égalité, la lutte contre les discriminations et la protection de l'environnement, depuis 2014. |
📊 Le BDESE, qu’est-ce que c’est ?
Le BDESE, ou Base de Données Économiques et Sociales de l’Entreprise, est un outil qui sert à collecter, organiser et diffuser des informations pertinentes sur l’activité de l’entreprise. Elle est indispensable pour l’employeur et pour les représentants du personnel.
Elle regroupe l’ensemble des données relatives à l’entreprise et à ses activités, qu’elles soient économiques, sociales, environnementales ou culturelles. Cela va des données sur l’effectif de l’entreprise, la répartition par sexe, par âge ou par catégorie professionnelle, jusqu’aux données sur les conditions de travail, les activités sociales et culturelles, les actions en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, les cotisations sociales, etc.
📊 Pourquoi le BDESE est-il essentiel pour les entreprises de 50 salariés et plus ?
Si votre entreprise compte 50 salariés ou plus, la mise en place d’un BDESE est une obligation légale, selon le code du travail. C’est une exigence qu’une entreprise ne peut pas se permettre de négliger.
Pourquoi une telle obligation ? Parce que le BDESE offre une vision globale de l’entreprise et de son environnement économique, social et culturel. Il permet aux représentants du personnel d’exercer pleinement leur rôle en ayant accès à des informations essentielles pour les prises de décisions.
Le BDESE contribue à la transparence dans la gestion de l’entreprise et à la confiance entre l’employeur et le comité social et économique (CSE).
📊 Comment mettre en place le BDESE ?
La mise en place du BDESE est une démarche qui demande un certain investissement en temps et en ressources :
- Il faut identifier toutes les données nécessaires qui doivent être intégrées dans la base. Ces données doivent être mises à jour régulièrement pour assurer leur fiabilité.
- Il faut choisir le format de la base, qui peut être un document numérique ou un logiciel spécifique. Il faut aussi définir les modalités d’accès à la base, qui doit être à la disposition de tous les représentants du personnel.
- La mise en place du BDESE doit être accompagnée d’un dialogue avec les représentants du personnel, pour leur expliquer le contenu de la base, son utilisation et les modalités d’accès.
🌱 L’obligation d’alimenter le BDESE en informations sociales et environnementales
Depuis la loi sur l’égalité professionnelle et la citoyenneté de 2014, le BDESE doit contenir des informations sociales et environnementales. Les entreprises sont tenues de rassembler des informations sur les actions qu’elles mènent en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de lutte contre les discriminations, de protection de l’environnement, etc.
Ces informations sociales et environnementales ne sont pas simplement des obligations légales. Elles sont aussi essentielles pour la bonne gestion de l’entreprise et pour son image auprès de ses salariés et du public.
